Archive for category: Ikke kategoriseret

Pr. 11. september 2023 har Confirma Software købt SmartTID. Pressemeddelelsen fra Confirma Software kan læses her

Jarle Mørk, CEO for Confirma Software, uddyber:

”Købet af SmartTID tilføjer et nyt og spændende produktudbud til vores voksende portefølje af ERP-relaterede produkter til det nordiske marked. SmartTID har en imponerende kundeliste, og vi planlægger at introducere løsningen til vores kunder i Sverige, Finland og Norge. 

Driften af SmartTID vil fortsætte som tidligere, og du vil se de samme smilende ansigter, som du er vant til. 

Gennem vores nye søsterselskaber på tværs af Norden får vi også adgang til en række produkter og services, som kan være relevante for dig. Vi vil informere dig om de nye tilbud, men hvis du har behov inden for ERP, POS, Quality Management eller Customer Engagement, så tøv ikke med at kontakte os allerede nu. Vi sætter dig i kontakt med de relevante eksperter.”

Ændringer hos SmartTID
Det er de samme dygtige og kompetente medarbejdere, du vil møde fremadrettet, men der sker en udskiftning i ledelsen. Kent Weel Sørensen, som er salgs- og konsulentchef, overtager daglig ledelse, og Poul Christensen vil i en overgangsperiode fortsætte sit arbejde i udviklingsafdelingen. Lene Christensen, som hidtil har arbejdet som HR- og kommunikationsansvarlig samt været en del af ledelsen, fratræder sin stilling.

Nye muligheder
Salget giver nye muligheder for at udbrede og videreudvikle SmartTID på det nordiske marked samt sikre, at SmartTID stadig har førertrøjen når det gælder om håndtering af overenskomster indenfor produktion, transport samt lager og logistik. Det giver også SmartTID mulighed for at udvikle sig yderligere og indtage flere brancher og blive en markedsledende spiller på det nordiske marked.

Pr. 06.04.2021 er Jens blevet ansat som implementeringskonsulent ved SmartTID. Jens skal sammen med vore øvrige konsulenter og udviklere, være med til, at fortsætte vores vækst og servicere vore kunder.

Jens kommer fra en stilling som konsulent ved Multi:IT i Kolding, hvor han har arbejdet med tids- og lønregistrering indenfor transportbranchen. Derudover kommer han med en god portion digitaliseringserfaring, så han er klar på at rådgive og sparre med nye og eksisterende kunder.

Vi glæder os til samarbejdet og hilser Jens Severin velkommen i SmartTID!

Biometriske data omhandler adgangskontrol fx ved hjælp af fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse. Vi får mange forespørgsler på behandling med biometriske data og vi vil her prøve at uddybe, hvorfor vi i SmartTID ikke gør brug af det,- selvom det er teknologisk muligt.

Behandling af biometriske data er ifølge databeskyttelsesforordningen omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 9 om følsomme oplysninger. Der skal således være et retskrav (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f) for at foretage denne form for behandling af ansattes data.

Under henvisning til en sag, som har været forelagt Datarådet tilbage i 2019 er det slået fast, at ansattes komme/gå tider ikke anses som et gyldigt retskrav, når behandling sker som led i kontrol af en ansats arbejdstid, idet bestemmelsens nødvendighedskrav ikke er opfyldt.

Nødvendighedskravet, omhandler “mindst mulig indgriben” og det er muligt, at kontrollere en ansats arbejdstid med mindre indgriben end med biometriske data.

Kan samtykke løse problemet?

Datatilsynet, anser ikke samtykke som gyldigt grundlag for, at en arbejdsgiver kan behandle oplysninger om ansattes fingeraftryk i forbindelse med tidskontrol, idet et samtykke, i udgangspunktet ikke kan anses for at være givet frivilligt og dermed udgøre et gyldigt behandlingsgrundlag.

Argumenterne går bl.a. på, at der er et ulige magtforhold mellem arbejdstager og arbejdsgiver, hvilket helt grundlæggende betyder, at der kan være for meget på spil for en arbejdstager, ved at afvise at give samtykke.

Læs mere om sagen i Datatilsynet her

Vi vidste det jo godt!
Opgaven er jo vel nok ret enkel. Der skal tilskrives 2,08 feriedage pr. måned fra den 1. september 2020 for alle ansatte. Det er ikke nogen større udviklingsopgave.

Men men men – med 20 års erfaring i fortolkning af overenskomster, så har vi første gang til gode, at den selv samme overenskomst fortolkes på samme måde hos alle. Så vi kunne godt regne ud, at tilskrivning af ferie ikke var så enkelt endda.

Hvad med ferie i timer?
Hvad med 14 dages lønnede?
Hvad med deltidsansatte?
Hvilken faktor skal der tilskrives med?

Hvornår skal der tilskrives?
– Sidste dag i måneden?
– Sidste dag i lønperioden?
– Samme dag som lønudbetalingen foretages?
osv. osv. 😊

Spørgsmålene hober sig op og selvfølgelig først nu, hvor slaget for alvor skal slås.

Der er sjældent langt fra tanke til handling i SmartTID. Særligt i forhold til en opgave som denne, som har konsekvenser for alle vores kunder.

Så, vi sætter hovederne sammen, via Teams naturligvis, med udvikling, konsulenter og support. Vi definere den rette fleksible løsning og får den udviklet, testet og dokumenteret, skrevet hjælpevejledninger og får planlagt opdatering hos alle kunder og ikke mindst skrevet et nyhedsbrev med information.

Det går der lige et par hektiske dage med – men vi bliver klar med den mest fleksible ferietilskrivning, som håndterer alle de fortolkninger vi er stødt på – indtil nu.

Hvor er det fantastisk at stå i spidsen for et team af dedikerede medarbejdere hvor den slags lader sig gøre.

SmartTID Time Sheet er en ny måde at registrere tid på i SmartTID og giver mulighed for at registrere sin tid på bagkant. Det er særligt velegnet hvis man er funktionær og har en del at sit daglige arbejde foran en PC.  Her har man ofte mange bolde i luften på samme tid, og det er ikke hensigtsmæssigt at skulle skifte job løbende, på samme måde som medarbejdere i en produktion. Med SmartTID Time Sheet kan medarbejdere registrere deres arbejdstid og/eller fravær direkte i en Outlook lignende brugerflade i en browser fra en hvilken som helt PC, Mac eller tablet. Der er ikke krav om at skulle registrere arbejdstid hvis man eks. kun ønsker at medarbejdere skal registrere fravær. De skal ikke stemple ind og ud til arbejde, men kan registrere tid på bagkant for en uge ad gangen. Der er mulighed for at godkende på dagsbasis eller ugebasis samt at se xx antal uger tilbage. Alt dette styres af opsætning i SmartTID. 

Læs mere her